Respuesta rápida: Para sacar el ITIN necesitas (1) llenar el Formulario W-7 del IRS, (2) presentar tu pasaporte u otra prueba de identidad y estatus migratorio, y (3) enviarlo junto con tu declaración de impuestos federales. El IRS tarda entre 7 y 11 semanas en emitir tu número. No te metes en problemas con inmigración por sacarlo — es solo para fines fiscales.
¿Qué es el ITIN y quién lo necesita?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de 9 dígitos que emite el IRS para personas que necesitan pagar impuestos en Estados Unidos pero no califican para un Social Security Number.
Lo necesitas si:
- Trabajas por tu cuenta o tienes ingresos en USA y no tienes SSN.
- Quieres abrir un LLC o negocio en Estados Unidos siendo extranjero.
- Tu cónyuge o hijos dependen económicamente de ti y necesitan aparecer en tu declaración de impuestos.
- Recibes ingresos por renta, intereses bancarios, o inversiones en USA.
- Eres estudiante internacional con beca tributable.
Importante: Tener un ITIN no te da estatus migratorio, autorización de trabajo, ni elegibilidad para Seguro Social. Es exclusivamente un número fiscal.
¿El ITIN me puede meter en problemas con inmigración?
No. El IRS y USCIS son agencias separadas, y la Sección 6103 del Código de Impuestos protege la confidencialidad de tu información fiscal. De hecho, mantener un historial fiscal limpio puede ayudarte si en el futuro arreglas tus papeles, porque demuestra buen carácter moral y residencia continua en Estados Unidos.
Paso 1 — Reúne tus documentos
Para el ITIN necesitas comprobar dos cosas: tu identidad y tu estatus de extranjero. Estas son las opciones aceptadas por el IRS:
Opción A — Pasaporte (la más fácil)
Si tienes pasaporte vigente, ese único documento cubre identidad y estatus. Ya no necesitas presentar nada más para esa parte.
Opción B — Combinación de 2 documentos
Si no tienes pasaporte, debes presentar dos documentos de esta lista (uno con foto):
- Acta de nacimiento (obligatoria si eres menor de 18)
- Cédula de identidad nacional
- Licencia de conducir extranjera o estadounidense
- Visa de Estados Unidos
- Tarjeta de identificación militar (estadounidense o extranjera)
- Registros médicos (solo para dependientes menores de 6)
- Registros escolares (para dependientes menores de 18 o estudiantes)
Tip: Los documentos deben ser originales o copias certificadas por la agencia emisora. El IRS no acepta copias notariadas por un notario público regular. Por eso muchas personas pierden semanas haciendo trámites incorrectos.
Paso 2 — Llena el Formulario W-7
El Formulario W-7 es la solicitud oficial del ITIN. Lo descargas gratis del sitio web del IRS (irs.gov/formularios). Está disponible en inglés y en español.
Las partes más importantes del W-7:
- Razón por la que solicitas (casilla a–h): la más común es la "a" — extranjero no residente que necesita un ITIN para reclamar beneficios de un tratado tributario, o la "b" — extranjero no residente que presenta una declaración de impuestos en USA.
- Información personal: nombre completo como aparece en tu pasaporte, fecha de nacimiento, país de nacimiento, país de ciudadanía.
- Dirección postal: donde quieres recibir el ITIN y tu documentación original de vuelta.
- Información del pasaporte o documento: número, país emisor, fechas de emisión y vencimiento.
- Firma: el solicitante (o el padre/tutor si es menor) firma al final.
Errores típicos en el W-7 que retrasan la solicitud por meses: poner el nombre diferente al pasaporte, olvidar la firma, marcar la casilla de razón incorrecta, o no incluir la declaración de impuestos cuando se requiere.
Paso 3 — Prepara tu declaración de impuestos federal
En la mayoría de los casos, el W-7 se envía junto con tu declaración de impuestos federales (Formulario 1040 o 1040-NR). El IRS procesa primero el W-7, asigna tu ITIN, y luego procesa la declaración usando ese número.
Hay cinco excepciones donde puedes solicitar el ITIN sin declaración de impuestos:
- Ingresos pasivos de USA (intereses, dividendos, regalías)
- Beneficios de tratado tributario
- Becas, premios o subsidios
- Pagos de pensión a tercero
- Reclamo de propiedad inmueble en USA
Paso 4 — Envía tu solicitud
Tienes tres caminos para enviar el W-7:
Opción 1 — Por correo al IRS
Envía el W-7 + tu declaración + tus documentos originales (o copias certificadas) a:
Internal Revenue Service ITIN Operation P.O. Box 149342 Austin, TX 78714-9342
Riesgo: Estás mandando tu pasaporte original por correo. Si se pierde, recuperarlo toma meses.
Opción 2 — A través de un Agente Certificador (CAA)
Un Certifying Acceptance Agent es un profesional autorizado por el IRS para certificar tus documentos sin que tengas que mandar los originales. Es la opción más segura y rápida.
Opción 3 — En persona en un Centro de Asistencia del IRS (TAC)
Pides una cita en irs.gov, llevas el W-7 + documentos originales, y el agente del IRS revisa todo en persona. Las citas en Florida suelen tener 3–6 semanas de espera.
¿Cuánto cuesta sacar el ITIN?
El IRS no cobra por emitir el ITIN. Lo único que pagas es:
- Envío certificado o FedEx: $25–$60 si quieres rastreo de tus documentos.
- Servicio de un profesional o Agente Certificador: $150–$400, dependiendo del servicio.
- Traducción certificada de documentos extranjeros si aplica: $25–$50 por página.
En Priority Path la preparación del W-7 está incluida cuando lo bundleas con la formación de tu LLC — pagas una sola vez y arrancas tu negocio con todo en regla.
¿Cuánto tarda?
Tiempos típicos del IRS en 2026:
- Fuera de temporada de impuestos: 7 semanas desde que reciben tu solicitud.
- Temporada de impuestos (15 enero – 30 abril): 9 a 11 semanas.
- Solicitudes desde el extranjero: 9 a 11 semanas siempre.
El IRS te envía una carta (CP565) cuando tu ITIN está aprobado, junto con la devolución de tus documentos originales.
Errores comunes que retrasan tu ITIN (y cómo evitarlos)
- Mandar copias notariadas en vez de originales o copias certificadas. El IRS las rechaza. Si no quieres mandar el pasaporte, usa un Agente Certificador.
- Nombre en el W-7 no coincide con el pasaporte. Incluso un acento o un guion de menos puede causar rechazo. Copia exacto.
- Marcar la casilla de razón incorrecta. Si no sabes cuál marcar, busca ayuda — esta sola decisión define si tu solicitud procede.
- No incluir la declaración de impuestos. A menos que califiques para una de las cinco excepciones, el IRS rechaza el W-7 si va solo.
- Documentos vencidos. Pasaportes o IDs vencidos no sirven.
- Firmar a lápiz o en color que no sea azul/negro. El IRS requiere tinta original.
¿Y si ya tengo ITIN pero está vencido?
Los ITIN expiran si no se usan en una declaración de impuestos por tres años consecutivos. También expiran los ITINs con ciertos dígitos centrales (el IRS los retira por bloques). Para renovar, llenas el mismo Formulario W-7 marcando la casilla de "Renovación" en lugar de "Nueva solicitud".
¿Cuándo conviene pedir ayuda profesional?
Hazlo tú mismo si:
- Tienes pasaporte vigente y caso fiscal sencillo.
- Tienes tiempo para mandar documentos originales por correo y esperar.
Considera ayuda profesional si:
- No tienes pasaporte y necesitas combinar dos documentos.
- Estás solicitando ITIN para dependientes (hijos, cónyuge).
- Vas a abrir un negocio y necesitas ITIN + LLC + EIN coordinados.
- Te rechazaron una solicitud previa.
- No quieres arriesgar tu pasaporte por correo.
¿Necesitas ayuda con tu ITIN?
En Priority Path preparamos tu Formulario W-7, certificamos tus documentos, y coordinamos todo con el IRS — en español y sin sorpresas. También lo combinamos con tu LLC y tu EIN si vas a abrir negocio.
Habla con nosotros por WhatsAppPreguntas frecuentes
¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?
No. El ITIN es solo para pagar impuestos. No es autorización de trabajo. Para trabajar legalmente necesitas un permiso de trabajo (EAD) o autorización vinculada a tu estatus migratorio.
¿Puedo abrir cuenta de banco con el ITIN?
Sí. La mayoría de los bancos grandes (Bank of America, Wells Fargo, Chase, BBVA, Citi) aceptan ITIN para abrir cuentas personales y de negocio. También puedes construir crédito con tarjetas como Self, Chime Credit Builder, Petal o Firstcard.
¿El ITIN cuenta como prueba de presencia en USA para inmigración?
Indirectamente sí. Tus declaraciones de impuestos con ITIN sirven como evidencia de presencia continua, lo cual puede ser útil en casos de ajuste de estatus, cancelación de remoción, o ciudadanía. No reemplaza pruebas migratorias, pero suma.
¿Puedo solicitar ITIN para mis hijos?
Sí. Cada dependiente que reclames en tu declaración necesita su propio ITIN si no tiene SSN. Llenas un W-7 por cada uno.
¿Qué pasa si pierdo mi carta CP565 con el ITIN?
Llamas al IRS al 1-800-829-1040. Te confirman tu número por teléfono después de verificar tu identidad. No emiten una carta nueva, pero el número sigue siendo válido.
¿Priority Path es un Agente Certificador (CAA)?
Trabajamos con CAAs autorizados por el IRS y coordinamos la certificación de tus documentos. Así no tienes que mandar tu pasaporte original por correo. Más información en nuestro WhatsApp.
Disclaimer: Priority Path es un servicio de preparación de documentos. No somos asesores fiscales licenciados ni firma de abogados. Esta guía es informativa y no constituye asesoría fiscal o legal. Para situaciones complejas, consulta con un CPA o abogado de impuestos.